Home » Sin categoría » Quaisquer destes superiores benefícios do uma sala do reuniões virtual que todos deveriam conhecer | sala diretoria

À medida de que o impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir estes horizontes para as empresas de que procuram crescer, a importância por uma governança e supervisão eficazes está em algum momento aumentando e a composição destes participantes na sala de reuniões igualmente foi necessária, superando. Empresas usando foco mundial em operações querem garantir que tenham diretores usando uma perspectiva internacional e experiência global que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, ainda assim, requer uma abordagem diferente e algumas considerações exclusivas. Uma de questões a considerar é especialmente o custo crescente de viagens com o objectivo de participar das reuniões do Conselho em variados países. Estes custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem possibilitar se acumular rapidamente, em especial se os diretores participarem de vários conselhos e comparecerem a várias reuniões internacionais por ano. Além dos custos diretos, os custos indiretos também precisam ser considerados, incluindo o impacto na saúde, a perda de produção e estes custos por oportunidade, enquanto o diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficaz quando permanecequeda em “jet-lag” em hoteis internacionais. Para além disso, com a mudança climática e a sustentabilidade, com o objectivo de muitos executivos, tudo isso têm a possibilidade de produzir 1 fardo real.

Uma das soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso de videoconferência. A tecnologia por suporte à videoconferência existe a partir de meados da década do 1950 e, embora tenha havido melhorias na funcionalidade, capacidade e custos gerais ainda mais baixos ao longo destes anos, tal forma de comunicação não foi largamente aceita na sala por reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, exatamente quando a globalização, os custos de hoteis e este ritmo dos negócios se aceleraram. Vários executivos não gostam da experiência e não a consideram uma escolha eficaz para reuniões “presenciais”. “Não existem substituto com o objectivo de a interação privada. Para além da palavra falada, você pode vir a mandar o tom da reunião, ler a linguagem corporal e julgar melhor as reações sutis dos que estão na sala “, disse um diretor da empresa pública com sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia de vídeo melhorou com a telepresença, proporcionando uma melhor experiência simulada do uma reunião “presencial”. Isso foi conseguido por uma combinação do participantes remotos em tamanho natural, movimento fluido, tons por pele necessários e áudio e recursos looks do capacidade de estúdio. Ainda assim, ainda que a tecnologia esteja prontamente disponível, há muitos desafios na adoção, não a ser o menor deles este custo, este talvez possa dificultar este lançamento em larga escala do soluções de telepresença. Ainda que a tecnologia por telepresença já exista existem ainda mais por dez anos e alguns fornecedores natural conhecidos ofereçam a solução tais como a Tata e a Cisco, ela têm a possibilidade de ser cara para a maioria de companhias. Estes custos multiplicam-se ainda nas multinacionais de que têm escritórios em no total este globo em multiplos regiões e numerosas cidades.

Para além de considerações do custo, a telepresença ainda não reproduzirá atraentemente a ar ou o clima por um grupo por vizinhos em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nunca o 1o idioma de todos é especialmente este inglês. Além disso, as discussões nas reuniões podem possibilitar ser difíceis e contenciosas, o de que requer envolvimento pessoal suplementar. Isso será ainda mais feio quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O uso por salas de reuniões virtuais igualmente levanta questões pelo âmbito permitido e é especialmente especialmente importante considerar sala da diretoria e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação foi necessária, como a governança e o controle são mantidos para garantir a validade dos votos em linha? A boa governança corporativa foi especialmente importante quando se introduz um moderno meio tais como um todo. Uma nova cultura pode vir a ser criada. Esses desafios e como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com algum género de educação, são vitais.

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